了解客户情况：出口代理报关公司需要了解客户想要出口的货物的基本情况，包括名称、规格、数量、价值、出口国家等信息。

办理报关委托书：出口商必须向出口代理报关公司提供报关委托书，并签订协议，认真履行协议条款，以确保报关工作顺利完成。

备齐报关文件：出口代理报关公司需要根据海关出口单证要求，备齐报关文件，如发票、装箱单、出口合同、外贸发票、贸易方式证明、产品检验报告、产地证明等。

验货放行：报关公司需要根据海关规定的检验要求，进行检验、查货和封舱等程序，确保出口商品无误。

支付报关税费：出口商需要按照规定支付报关税费及其它相关费用，如监管费、商检费等。

报关申报：出口代理报关公司需要根据海关规定，填写、打印出口单证，向海关申报出口。

放行/退货：海关在完成出口申报之后，对出口货物进行审查，如不存在违规或者超过规定标准的产品，则对其进行放行，否则，根据海关规定要求退运或销毁。